Hiểu 88nn: Những điều cơ bản
88nn, một nền tảng mạnh mẽ, được thiết kế để hợp lý hóa các hoạt động trên các ngành công nghiệp khác nhau với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ. Đối với người mới bắt đầu mạo hiểm vào môi trường năng động này, việc nắm bắt các khía cạnh cốt lõi của nó là rất cần thiết. Ứng dụng của nó bao gồm từ quản lý dự án đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp, làm cho nó linh hoạt cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Thiết lập tài khoản của bạn
Trước khi lặn vào 88nn, việc tạo tài khoản là bước đầu tiên của bạn. Truy cập trang web chính thức và chọn tùy chọn ‘Đăng ký’. Bạn sẽ được nhắc nhập email của mình, chọn mật khẩu và cung cấp thông tin cơ bản về bản thân hoặc tổ chức của bạn. Sau khi xác nhận địa chỉ email của bạn thông qua liên kết xác minh, tài khoản của bạn đã sẵn sàng để sử dụng, cho phép bạn truy cập tất cả các tính năng một cách liền mạch.
Điều hướng bảng điều khiển
Khi đăng nhập, bạn sẽ được chào đón bởi bảng điều khiển, trái tim của 88nn. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về các dự án, nhiệm vụ và phân tích của bạn. Làm quen với giao diện này là rất quan trọng.
-
Các phần của bảng điều khiển:
- Dự án: Xem tất cả các dự án đang diễn ra và hoàn thành.
- Nhiệm vụ: Phần này cho phép bạn giám sát các trạng thái và bài tập nhiệm vụ.
- Phân tích: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về tiến trình dự án và hiệu suất nhóm.
-
Tùy chỉnh: Cá nhân hóa bảng điều khiển của bạn bằng cách chọn các yếu tố nào được hiển thị, đảm bảo dễ dàng truy cập vào thông tin phù hợp nhất với công việc của bạn.
Tạo dự án đầu tiên của bạn
Bắt đầu bằng cách tạo một dự án để hiểu cách thức hoạt động của 88NN.
- Bắt đầu một dự án mới: Nhấp vào nút ‘Tạo dự án’.
- Chi tiết dự án: Điền vào các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như tên dự án, mô tả và thời hạn.
- Đội phân công: Chỉ định các thành viên trong nhóm bằng cách nhập email của họ. Chức năng này cho phép cộng tác và phân bổ tài nguyên.
- Tùy chọn tùy chỉnh: Sử dụng các mẫu hoặc tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của dự án của bạn – tính linh hoạt này là một trong những bộ đồ mạnh mẽ của 88NN.
Quản lý nhiệm vụ
Khi dự án của bạn được tạo, hãy đi sâu vào quản lý nhiệm vụ, Pivotal để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng.
- Thêm nhiệm vụ: Điều hướng đến phần ‘Nhiệm vụ’ trong dự án của bạn. Nhấp vào ‘Thêm tác vụ’ và điền vào tên tác vụ, mô tả, người được chuyển nhượng và ngày đáo hạn.
- Cập nhật trạng thái: Khi các nhiệm vụ tiến triển, hãy cập nhật trạng thái của họ lên ‘đang tiến hành’, ‘đã hoàn thành’ hoặc ‘tạm dừng’ để cung cấp sự rõ ràng cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
- Ưu tiên: Sử dụng các cấp độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp) để sắp xếp các nhiệm vụ dựa trên tính khẩn cấp, cho phép các nhóm tập trung vào các sản phẩm quan trọng trước tiên.
- Nhiệm vụ: Đối với các nhiệm vụ phức tạp, hãy thêm các nhiệm vụ để chia nhỏ công việc thành các phần có thể quản lý, tạo điều kiện cho một con đường rõ ràng để hoàn thành.
Các tính năng hợp tác
Truyền thông và hợp tác hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của dự án. 88nn cung cấp một số công cụ cộng tác:
- Nhận xét: Tham gia vào các cuộc thảo luận trực tiếp vào các nhiệm vụ hoặc dự án bằng cách sử dụng phần bình luận. Tính năng này giữ cho giao tiếp được tổ chức và dựa trên bối cảnh.
- Chia sẻ tập tin: Tải lên và chia sẻ các tài liệu liên quan đến các nhiệm vụ hoặc dự án trực tiếp trong vòng 88NN, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào các tài nguyên cần thiết.
- Thông báo: Thiết lập thông báo để cập nhật các thay đổi, nhận xét và hoàn thành nhiệm vụ, giảm thiểu rủi ro khi thiếu các bản cập nhật thiết yếu.
Công cụ quản lý thời gian
Theo dõi thời gian là rất quan trọng cho trách nhiệm và hiệu quả.
- Ghi nhật ký thời gian: Khuyến khích nhóm của bạn đăng nhập giờ làm việc trực tiếp trong 88NN. Dữ liệu này sau đó có thể thông báo đánh giá dự án và quản lý ngân sách.
- Bảng chấm công: Tạo bảng thời gian hàng tuần hoặc hàng tháng để có được những hiểu biết rõ ràng về cách phân bổ thời gian trên các dự án và thành viên trong nhóm khác nhau.
- Tích hợp: 88NN cho phép tích hợp với các công cụ theo dõi thời gian; Liên kết những điều này có thể tăng cường hơn nữa năng suất bằng cách hợp lý hóa cách thời gian được ghi lại và báo cáo.
Báo cáo và phân tích
Hiểu hiệu suất dự án thông qua phân tích là chìa khóa để cải tiến liên tục.
- Báo cáo tiêu chuẩn: 88NN cung cấp các công cụ báo cáo tích hợp, cho phép bạn tạo các báo cáo tiêu chuẩn về tiến trình dự án, hoàn thành nhiệm vụ và hiệu suất nhóm chỉ trong vài lần nhấp.
- Báo cáo tùy chỉnh: Các báo cáo điều chỉnh để tập trung vào các số liệu cụ thể quan trọng nhất đối với tổ chức của bạn. Điều này có thể bao gồm tỷ lệ hoàn thành, thời gian dành hoặc tuân thủ ngân sách.
- Trực quan hóa dữ liệu: Sử dụng các biểu diễn trực quan của dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ và đồ thị, để hiểu rõ hơn về xu hướng và hiệu suất của dự án theo thời gian.
Tích hợp các công cụ bổ sung
Đối với chức năng nâng cao, 88NN cho phép tích hợp với các phần mềm khác.
- Tích hợp của bên thứ ba: Khám phá các tích hợp có sẵn với các công cụ như Slack để giao tiếp, Google Drive để lưu trữ tài liệu và ứng dụng lịch để lập lịch.
- API: Nếu bạn có nhu cầu phần mềm cụ thể, hãy sử dụng các khả năng API của 88NN để xây dựng các giải pháp phù hợp tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện tại của bạn.
- Thị trường: Truy cập thị trường 88NN cho các plugin và tiện ích mở rộng có sẵn có thể mở rộng khả năng của nó.
Quản lý tài nguyên
Quản lý tài nguyên hiệu quả đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của bất kỳ dự án nào.
- Phân bổ: Sử dụng 88NN để quản lý và phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả, đảm bảo rằng khối lượng công việc của mỗi thành viên trong nhóm được cân bằng.
- Tài nguyên có sẵn: Theo dõi tính khả dụng của mỗi thành viên để tối ưu hóa lịch trình dự án và ngăn chặn nhân viên quá tải.
- Bộ kỹ năng: Duy trì kiểm kê kỹ năng trong vòng 88NN để giao nhiệm vụ hiệu quả hơn dựa trên sức mạnh và chuyên môn của các thành viên trong nhóm.
Thực tiễn tốt nhất cho người mới bắt đầu
Đảm bảo một khởi đầu suôn sẻ bằng cách làm theo các thực tiễn tốt nhất này:
- Ở lại có tổ chức: Thường xuyên cập nhật chi tiết dự án, trạng thái nhiệm vụ và phân bổ tài nguyên để duy trì sự rõ ràng.
- Giao tiếp thường xuyên: Foster một môi trường giao tiếp mở để đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm được căn chỉnh và thông báo.
- Tìm kiếm sự giúp đỡ và đào tạo: Sử dụng các tài nguyên có sẵn như hướng dẫn, hội thảo trên web và hỗ trợ khách hàng để giải quyết các truy vấn và nâng cao sự hiểu biết của bạn về nền tảng.
- Lặp lại và cải thiện: Thường xuyên xem xét kết quả dự án và hiệu suất nhóm để xác định các lĩnh vực để cải thiện và điều chỉnh phương pháp của bạn cho phù hợp.
Phần kết luận
Ôm 88nn có thể hợp lý hóa việc quản lý dự án của bạn trong khi tăng cường sự hợp tác và hiệu quả trong nhóm của bạn. Bằng cách dành thời gian để làm quen với các tính năng của nó và tích hợp các thực tiễn tốt nhất, bạn có thể đặt nền tảng để thực hiện dự án thành công.